雅化集团隆重召开ERP一期建设项目总结会-【新闻】

雅化集团隆重召开ERP一期建设项目总结会

2012年10月15日，历经一年建设期的ERP一期建设项目总结会在雅化集团总部三楼一会议室隆重召开。雅化集团总裁郑戎亲临会场，集团职能领导、项目实施方—汉得公司代表、中山大学谢康教授、各公司总经理及部门负责人、ERP项目组成员共计60余人参加了会议。总结会由集团总经济师、ERP项目总监刘平凯主持。ERP项目经理胡冰从项目总体目标、项目实施过程回顾、项目实施成效、项目实施体会等五个方面作了详细的总结汇报。

集团ERP一期建设项目实施范围包括集团总部、雅安生产厂、绵阳公司、旺苍公司、三台公司、恒泰公司。实施模块包括物料管理（ MM，含采购及库房管理）、生产管理（PP）、销售管理（SD）、财务管理（FI/CO）。实施目标是梳理公司核心业务流程，搭建以SAP为核心应用的业务信息平台，为后续信息化的深入和推广应用打下坚实基础。项目起点高，实施难度大，涉及范围广。

为最大限度地保证项目成功，公司在人力物力财力上给予了大力支持，先后从集团各部门各公司抽调了60人组成项目实施小组，搭建了纵向按业务模块设责任人，横向按公司设责任人的项目管理机构，制定了完善的项目管理办法和激励办法，保证了项目的稳步推进。

经过7个月的项目建设，先后经历了系统准备、蓝图梳理、系统实现、系统预上线、正式上线、上线后支持等6个阶段，搭建了以IBM小型机为主的系统硬件平台，梳理出7条核心业务价值链，业务流程158个，完成业务基础数据标准化1万4千余项，软件开发110个，用户权限设置2700余项，系统操作手册163份，培训各级管理人员220余人，培训时间持续10周。

面对项目实施中的各种困难，集团上下团结一致，雅化人知难而上、不计名利得失、苦干实干的企业精神再一次得以彰显和弘扬。项目从2011年10月启动，至2012年5月正式上线，历时7个月时间，上线过程平稳可控，公司原用友系统一次顺利切换到新系统，各业务环节未出现管理混乱。经过5个月的顺利运行，系统问题被逐一解决，财务月结正常，库房盘点数据准确，业务运转顺畅，雅化ERP一期建设实施成功。

通过项目实施，集团搭建了统一的核心信息平台，实现了数据集中和共享，消除了原有信息孤岛，使集团能够高效准确的实现集中采购、集中销售、集中财务、集中物料管理，核心业务管理得到较大提升，同时也为公司培养了一批具有一定业务水平又对ERP系统有一定了解的复合型管理人才。

在项目经理胡冰对项目进行了总结后，雅安生产厂、绵阳、恒泰、旺苍、三台等公司总经理及ERP项目负责人也分别发言，从本公司项目实施的角度，对项目实施后给公司管理带来的改变，项目的使用体会以及下一步实施建议等各抒己见。各公司都感受到，集团ERP一期项目的实施，极大地提升了公司基础管理水平，以前多年难以解决的库房物资管理、标准化、业务流程规范、业务数据实时共享等方面都得到大幅度的管理提升。SAP系统业务和财务的高度集成，对固有的观念形成了较大冲击。目前系统运用还处于初级阶段，要实现系统的熟练操作，使其在各项管理中发挥巨大作用，还需要大家继续加强学习，全力参与，调整观念，积极主动的思考和推进系统运用。

汉得公司项目经理李检富、中山大学谢康教授也谈了自身感受。李检富经理对雅化人敢于攻艰克难、务实勤劳的精神和强大的执行力印象深刻，强调了内部开发的重要性和人员培养的必要性。

谢康教授对雅化ERP一期建设作出了高度评价，雅化集团能通过短短7个月的时间在6个单位完成一期项目建设任务，其困难程度是常人难以想象的，整个项目实施非常成功，这与汉得强大的实施能力和雅化优秀的企业文化是分不开的。

项目总监刘平凯发言感谢中山大学专家团队的指导，感谢汉得公司、各公司领导班子的大力支持及项目组成员近一年的艰辛付出，对集团ERP一期建设的后续工作提出了下一步的工作思路，要求相关管理干部要尽快熟悉系统使用，以培训、考试、岗位练兵等形式加强并深入对sap系统的学习，巩固成果，努力挖掘系统潜力；尽快从业务和管理两个层面培养SAP专业后备人才，在此基础上适时推进集团ERP二期建设。

最后，集团总裁郑戎作了重要讲话，肯定了一期建设取得的阶段性成果。ERP一期项目建设的成功上线仅仅是“万里长征第一步”，各级管理岗位要加强对系统的学习和参与，积极主动的解决系统使用中出现的各种问题，把一期建设成果用顺用好；面对新的管理信息化平台，需及时在管理上做出适应性调整，集团内尚未实施ERP系统的公司，应按ERP系统确定的流程和方式做好基础准备工作，以便项目实施时的对接。

从始至终，参会人员认真听、仔细记；大家一致认为，通过总结会，收获颇多，并表示有信心解决实施过程中暴露出的问题，使SAP系统成为实施集团管理提升和管理复制的强大工具。

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